НЦЗПД: школа не вправе собирать сведения о зарплатах родителей

TOMIN.BY

Национальный центр защиты персональных данных Беларуси напомнил гражданам, что организации не могут запрашивать и хранить персональные данные без законных оснований. Речь идет в том числе о ситуациях, когда в школьных анкетах родителей просят указать размер заработной платы и стаж работы.

Что было в школьной анкете по зарплатам родителей

Поводом для разъяснения стали сообщения об анкете, которую раздали родителям учащихся одной из школ. Помимо вопросов о составе семьи и жилищных условиях, в документе предлагалось указать сведения о зарплате и трудовом стаже родителей.

Такие данные относятся к персональной информации человека, отмечают в НЦЗПД. Поэтому их сбор не может проводиться исключительно из любопытства, для формирования внутренней статистики или «на всякий случай».

Когда организации могут запрашивать персональные данные родителей

В НЦЗПД подчеркнули: у организации должно быть правовое основание для обработки персональных данных. Им может быть: 

• требование законодательства;
• договор с гражданином;
• согласие человека на обработку информации;
• иное предусмотренное законом основание.

Если школа или другая организация не может объяснить, зачем ей нужны сведения о доходах родителей и на каком основании она их собирает, у граждан возникают основания усомниться в законности такого запроса.

Сам факт того, что анкету выдали в образовательном учреждении, не означает автоматического права требовать любую информацию о семье. Объем собираемых данных должен соответствовать конкретной цели обработки.

Советы родителям школьников по обработке персональных данных

Национальный центр защиты персональных данных призывает не бояться задавать вопросы, если содержание анкеты вызывает сомнения. Родитель вправе попросить объяснить, для чего нужны запрашиваемые сведения и каким документом предусмотрен их сбор.

Так, можно уточнить:

• на каком правовом основании запрашиваются эти данные;
• каким законодательным актом предусмотрена необходимость их предоставления;
• для чего организации нужна копия паспорта или другого документа;
• где можно ознакомиться с политикой обработки персональных данных;
• кому могут передаваться сведения;
• как информация будет храниться и защищаться.

Такие вопросы являются нормальной частью взаимодействия гражданина с организацией. Они помогают понять, действительно ли запрашиваемая информация необходима и как с ней будут обращаться.

Раздражение в ответ — повод насторожиться

В НЦЗПД отмечают, что добросовестная организация должна спокойно объяснить цель сбора персональных данных, правовое основание и порядок их обработки. Отговорки, давление или раздраженная реакция на обоснованные вопросы могут стать поводом внимательнее отнестись к запросу. 

Перед тем как заполнять анкету, родителям стоит проверить, какие именно сведения обязательны, а какие предлагается предоставить добровольно. Если необходимость указания зарплаты, стажа или иных семейных данных не объяснена, можно попросить предоставить соответствующие разъяснения.

Почему важно не допускать избыточного сбора персональных данных

Чем больше сведений организация собирает о человеке, тем выше риски их утечки, неправильного использования или передачи третьим лицам. Поэтому персональные данные должны запрашиваться только в том объеме, который действительно нужен для конкретной и понятной цели. 

В НЦЗПД напомнили: знание своих прав важно, однако еще важнее пользоваться ими на практике. Если граждане задают вопросы о целях и основаниях обработки информации, организациям приходится ответственнее относиться к сбору персональных данных.

Ранее TOMIN.BY сообщал, в каких случаях учреждения образования Беларуси могут использовать личные данные учащихсяя без согласия их или их родителей.